要求对报价|底特律怜悯它的服务大学

以确保所有大学的资金合理有效花在技术,它定义了支持的标准,并寻求购买产品部门提供报价。对于报价请求应至少提前7天提交,并包含尽可能多的细节可能。它维护了大量的标准产品和零件库存,当所要求的产品可以提供IDC部门。在本财年结束请求花掉部门的资金将不被接受。

该大学致力于提供更便利的技术服务。在努力履行这一承诺,供应商必须保证其符合WCAG 2.0 AA,提供辅助功能测试结果和书面文件确认无障碍,及时应对和解决可访问性投诉,赔偿并在大学无害事件从不可访问引起的索赔。由学校购买的所有技术服务将要求供应商提交“自愿性产品辅助功能模板”(VPAT)。部门获得自己的报价必须审查这一点,并提交其作为征用,合同审批过程的一部分。 

收购的非标设备只被批准通过的赠款,其中授权明确要求特定的产品,对双方请求者和监事的签名支持非标产品的放弃出资购买。请记住,既不支持也不大学授权的软件将提供使用的非标设备。在其部门大力鼓励各部门采取的制度标准。

而尽一切努力提供及时报价,手忙脚乱的剩余支出预算资金分配违反预算管理的财政责任的目的,六月份期间请求报价或报价。其有权拒绝在这个时候并为此提供报价。

各部门将订单必须输入自己的申请信息到我的门户系统。在这个程序需要改变,因为我的门户网站系统的安全性只允许一个人的自有资金和org预算购买。

各部门在订购产品它没有其产生的报价应该电子邮件报价的副本到AVP为它在我的门户征地审批过程加快验证。所有与IT相关的收购进行审查,并通过其认证。事先提交的报价将有助于保持该请求通过审批过程中快速移动。

需要签名(电子或湿墨)是否$ 0或更大的收购必须通过大学的提交 合同审批流程。电子签名的文件将被打印和连接到合同批准的形式。在说明谁以及电子签名将签署一旦合同已经全部合同审批获得完全批准将提供。

在任何情况下都是单个计算机或报销与大学的资金购买电脑相关产品的个人购买。也没有为个人购买了大学的有线网络连接。后门试图绕过采购和它的政策不容许的。

所有开放 | 关闭所有

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    采集过程

    1. 提交使用“请求报价”类别帮助台票,包括尽可能多的细节可能包括产品名称,产品型号,数量和任何供应商建议,以该产品可以购买或获取报价,并通过电子邮件发送到AVP它(在审批过程中需要)。
    2. 在从批准,进入征用到我的门户系统。使用适当的foap科目代码为它有关的物品(见下文)。请注意,在IBM,戴尔,cdwg或苹果订单,显示在文档文本的其部门将在网上下订单,还要注意谁的电脑将被分配到或者,如果一个软件许可证,请注明文档中文字许可证必须通过电子邮件发送给 its@udmercy.edu。软件收购,总是包括收件人的软件应用名称。
    3. 在接收到所述的产品,其通知用于文档和安装。如果其部门收到产品,帮助台将安排时间来安装产品。如果产品是软件,它会为采购服务法律备份副本并将其放置在大学的软件库原。
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    它有关的物品foap帐户代码

    信息技术相关产品在大学的收购需要适当的我的门户系统中的编码,允许大学轨道的硬件和软件,用于刷新和确保合规性。下面以下细节应该有助于在系统中记录批准征用。

    开始这个过程中,我们强烈建议该员工与公司部门工作取得提交前需要加引号。报价可通过提交一个服务台票设定的类别被要求“请给报价单”。如果员工选择以获得他/她自己的报价,他/她将需要发送的到 its@udmercy.edu 占在审批过程中审查。由它产生的部门报价并不需要通过电子邮件发送。

    相反,任何以前的文化习俗是否使用不受限制的帐户,限制账户或津贴(包括udmpu),所有员工都必须遵守学校的采购政策。它相关的软件或硬件的采购无论是在商店或网上,报销是否寻求与否,不正确地赋予大学的所有权,并限制其对安装或支持各种商品的能力。

    相反,任何以前的历史惯例,收购必须由委托部门发起。它没有订单,然后IDC部门支付费用。

    有哪些应该用于购买电脑,软件,技术支持和计算机外设五个科目代码:7105,7160,7377,7833,如果帐户使用不具备必要的资金来支付购买7835.,请完成前完成征用预算转移。

    每收发室的交付策略的硬件和软件,将“关注”请求者/送货信息选项卡上的字段必须注明其。这是必要的适当的条形码和设备的清点。不包括它的人的名字,只是陈述了。

    在商品/占下块“描述”输入特定的产品说明。改写默认项,包括产品编号。如果必要的话,项目文本可能用于扩大细节。

    占7105(电脑外设) 应该用于但不限于购买时的价格低于$ 1,000以下项目:

    • 台式电脑
    • 传真机
    • 闪存驱动器
    • 解锁iPhone和iPad
    • 笔记本电脑
    • 显示器
    • 上网本
    • 打印机
    • 投影机
    • UPS(不间断电源)
    • 摄像头

    用品,如调色剂盒,CD-RS,DVD光盘,功率酒吧等正在被排序 帐户7100(一般用品).

    帐号7160(维护合同) 应该用于硬件维护和支持合同。这包括服务器,PC,笔记本电脑,iMac电脑等维修

    如果计算机报价包括保修计划和成本被列为一个单独的项目,如用于苹果电脑或联想的ThinkPad优先现场支持苹果护理计划,输入商品代码(保修)和描述于从单独的线计算机。

    Account #7377 (Software & Database Access Licenses) 应该用于在$ 5,000购买软件和所有年度软件许可证无论价格,如Adobe,AXIUM,Camtasia的,SPSS,微软和在线数据库以及托管解决方案,如变焦,板岩,Dr运box的。软件支持或保养也应在考虑7377命令。

    请不要在文档中的文本,将被分配到使用软件或管理数据库中的员工姓名或职位。

    如果软件许可证将被电子方式提供,请请求许可发送到 its@udmercy.edu 以确保许可证被正确记录在大学的主软件许可库。一旦许可从供应商处获得的其帮助台将协调安装与部门的许可。

    帐号7833(软件) 应该用于软件购买价值$ 5,000,将大写,如购买的旗帜项目的软件。在此帐户的软件将被大学所拥有并且使用期限超过一年。

    不管软件的成本,维护或支持,应计入帐户7377。

    帐号7378(软件) 应该用于购买多年的软件许可证。

    帐号7835(计算机) should be used for the purchase of all computers (desktops, lapt运s & tablets) at a purchase price of $1,000 or more. Also use Account 7835 if a bulk purchase of computers is made totaling $3,000, even if the price per item is below $1,000.

    帐号7835也可以用于服务器,交换机,投影仪和打印机用等于或高于$ 1,000购买价格。

    请记住在购买电脑的时候用“商品级会计”。 在使用商品级核算,取消选中“文档级占”框中请求者/配送信息块的右上角。

    通过戴尔,苹果和联想(通过cdwg和南部电脑仓库购买)购买的所有计算机都在网上购买。完成征用时,包括在“文档文本”以下的措辞:

         没有传真或邮寄此采购订单
         为了被放在网上的
         进入投标或报价数量及其日期(必填)
         输入这个人的名字或多个名称,如果多台计算机正在购买,对他们来说,设备被责令

    被退回修改未能使用“商品级占”将导致申请。

    如果报价已过期,请获得前完成征用了新的报价。在其部门将返回征用如果报价已过期。

    对于本财年到底需要订单由5月1日,以便其部门有足够的时间来处理订单提交。在本财年结束“花下”未使用的预算资金是非常气馁。