活动资​​源指南

people on computers celebrating or working  titans together

最后更新日期:2020年7月6日

即日起,任何形式的集会不止 10人不准,直至另行通知。大学承认,事件比少 10名参加者计划在秋天。发生时这一政策变化将通报。鼓励活动策划要灵活地,创造性地协调活动。我们的目标是继续具有对底特律怜悯社区成功的,有意义的活动,同时保持我们的参加者的安全为优先。我们推荐这三个步骤来考虑,并在当你考虑规划和举办活动反映。

步骤一:考虑这些问题

  1. 活动是否符合大学/部门/课堂目标是什么?
    - 它推进单元的使命是什么?
    - 可以在目标在替代的方式实现?
  2. 是有必要安排的活动?如果推迟一段时间,可以在势头不太有影响力的成果丧失的结果时,会发生呢?
  3. 可以在事件中的人根据密歇根州的安全启动计划,大学和疾病预防控制中心的指导方针的指引何时举行?
  4. 可以在此事件中几乎或混合格式举行?是如果不是在人举行的项目的影响而减少?

步骤二:反映这些考虑

  1. 没有大学有一个空间足够大,以适应参与者之间适当拉开距离?
  2. 没有事件涉及外部机构,个人从外面在高风险类别的状态和/或乘车人?
  3. 增加的成本必须考虑,例如,增加了设置成本,更高的食品和饮料的费用,PPE材料等检查大学服务网站新的菜单选项和可能的供应增加需求。
  4. 关于适当的交货时间AV需要与之协商服务,以确保资源和支持的可用性。
  5. 使用任何大学的神圣空间,必须具有大学部办事处,其中有具体的要求和准则相协调。
  6. 大多数学生不会在11月后的足球体育。 26。

第三步:确定哪些活动适合的格式程序的最有效的需求

大型活动(超过250人)

虚函数的考虑

  1. 预先录制的节目,并使用可用通信信道分配。摄像机和编辑可能的专业很可能是必需的。的援助来源可能包括通信研究部门的程序或IT服务。
  2. 在线会议资源,包括变焦和球队都可用。
  3. 熟悉的优势,劣势和缩放和团队的能力。

混合功能的考虑

  1. 提供联播选择在家里或其他地方的人。 
  2. 限制进入会议(S)的人数。
  3. 修改一个大事件,在进入校园内的几个地点举行小活动。
  4. 评估额外的技术的需求。
  5. 检查IT服务网站提供教室和技术。
  6. 考虑举办户外活动。
  7. 回顾CDC指南,以确定如何管理合规性。

在人的功能考量

  1. 回顾CDC指南,以确定如何管理合规性。
  2. 考虑限制食品和饮料。
  3. 邀请的人少,以满足指引 10或更小。
  4. 审查可用客房的能力。
  5. 修改一个大事件,在进入校园内的几个地点举行小活动。
  6. 考虑举办户外活动。
  7. 如果定于户外的活动,确定你的应急预案适应社会距离的要求。

会议

虚函数的考虑

  1. 在线会议资源,包括放大或团队都可用。
  2. 熟悉的优势,劣势和缩放和团队的能力。
  3. 邀请并在虚拟形式参与提供方向。 
  4. 确保所有参与者都知道他们必须在其计算机上的正确会议软件。 
  5. 提供易于遵循的规则事先与技术的有效会议的协议。
  6. 它的工作服务,以确保您的技术设置是否正确。如果需要提前联系他们的帮助。

混合功能的考虑

  1. 包括场外的人参与电子选项。 
  2. 回顾CDC指南,以确定如何管理合规性。
  3. 检查IT服务网站提供教室和技术清单。
  4. 如果事件被记录以备将来使用在线,告知正在记录事件的参与者和Ada准则字幕的要求得到满足。

在人的功能考量

  1. 在邀请的人的电子选择异地参加异地。
  2. 回顾CDC指南,以确定如何管理合规性。
  3. 检查其网站上可用的教室和技术清单。
  4. 大学教室和会议室将努力全天进行清洗。消毒湿巾的所有客房都为参与者利用可用。
  5. 如果事件被记录以备将来使用在线,与会人员通报该事件知道它正在被记录

信息聚会

虚函数的考虑

  1. 记录下你的程序,并将其分发到所需的观众闪存驱动器上。
  2. 活流的消息通过监视器和屏幕在校园以供查看。检查与IT服务寻求帮助。
  3. 使用变焦或团队。所有参与者都将需要一台电脑。如果你预先录制的消息穿上流装置,其服务可以协助一旦被记录下来。它需要事先通知预定录制。相应的计划。
  4. 熟悉的优势,劣势和缩放和团队的能力。

混合功能的考虑

  1. 使用一个预先录制的消息循环在监视器上,以放置在室的几个位置的视觉辅助。通过允许在一个房间里的个人只有一个特定的号码,电子材料也手头社会距离。
  2. 熟悉的优势,劣势和缩放和团队的能力。
  3. 检查IT服务网站提供教室和技术清单。 
  4. 它的服务可以帮助您确保技术的设置是否正确。与他们联系,提前寻求帮助。
  5. 如果事件被记录以备将来使用在线,与会人员通报该事件被知道,被记录和字幕ADA指南的要求得到满足。

在人的功能考量

  1. 回顾CDC指南,以确定如何管理合规性。
  2. 考虑限制食品和饮料。
  3. 大学教室和会议室将努力全天进行清洗。消毒湿巾的所有客房都为参与者利用可用。
  4. 提供电子讲义或QR码作为一个选项,而不是纸。
  5. 如果事件被记录以备将来使用在线,告知正在记录事件的参与者和Ada准则字幕的要求得到满足。

社交聚会

虚函数的考虑

  1. 使用变焦或团队平台带来的个人在一起。确定主持人谁将为聚会确保一致的流向谈话,并给予每个人都有机会参与一个简单的议程。
  2. 它的服务可以帮助您确保技术的设置是否正确。如果需要援助,提前与他们联系。
  3. 熟悉的优势,劣势和缩放和团队的能力。

混合功能的考虑

  1. 回顾CDC指南,以确定如何管理合规性。
  2. 考虑限制食品和饮料。
  3. 大学教室和会议室将努力全天进行清洗。消毒湿巾的所有客房都为参与者利用可用。
  4. 提供电子讲义或QR码作为一个选项,而不是纸。

在人的功能考量

  1. 包括场外的人参与电子选项。考虑房间内具有较大的监视器上的变焦会议,所以实际上参加的人可以看到并与大家交谈。
  2. 回顾CDC指南,以确定如何管理合规性。
  3. 考虑举办户外活动。 
  4. 检查IT服务网站提供教室和技术清单。
  5. 提供电子讲义或QR码作为一个选项,而不是纸。
  6. 大学教室和会议室将努力全天进行清洗。消毒湿巾的所有客房都为参与者利用可用。
  7. 如果定于户外的活动,确定你的应急预案适应社会距离的要求。